en ar
ar en

شرح وظایف اداره روابط عمومی منطقه 10

شرح وظایف اداره روابط عمومی منطقه  10 (تعیین شده توسط روابط عمومی منطقه 10)به این شرح می باشند :
۱- تهیه بولتن روزانه که پس از رصد مطبوعات، خبرگزاریها، سایت ها و... از طر یق اتوماسیون اداری ارسال می شود
۲- رصد روزنامه ها ،خبرگزاریها، سایت ها و... جهت دریافت اخبار، گزارشات، مصاحبه ها ، جوابیه ها و...
۳- جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات مربوط به فرم های طرح تکریم ارباب رجوع
۴- استخراج فرم های طرح تکریم
۵- تهیه بولتن طرح تکریم ارباب رجوع (ارسال به دفتر شهردار محترم منطقه، ستاد مركزی طرح تكریم )
۶- طراحی ( بروشور ، بنر ، بیل برد ، برزنت ، فولدر ، لیبل و...)
۷- شركت در جلسات طرح تكریم
۸- شركت در نمایشگاههای طرح تكریم جهت ارزیابی عملكرد
۹- چاپ و تکثیر کلیه امور تبلیغاتی با پرینت
۱۰- تشكیل جلسات شورای نامگذاری معابر
۱۱- پیگیری نصب تابلوی نامگذاری معابر
۱۲- تهیه گزارش شورای نام گذاری
۱۳- نظارت بر كلیه مراحل چاپ در چاپخانه
۱۴- اسکن و پرینت روزانه
۱۵- تعیین وقت ملاقات شهروندان با شهردار در منطقه
۱۶- راهنمائی، اربابان رجوع جهت مراجعه به کلیه قسمت ها پیگیری فرم ها واخذ نظریه کارشناسی حوزه ها
۱۷- ارسال آمار ملاقات مردمی بصورت هفتگی به اداره كل روابط عمومی
۱۸- ارسال آمار ملاقات مردمی بصورت هفتگی به بازرسی
۱۹- تهیه و ارسال آمار ماهیانه ملاقات مردمی بصورت جدول و نمودار به قسمت ها
۲۰- پیگیری درخواست های واحد HSEQ از قسمت های حوزه دفتر شهردار
۲۱- برگزاری مراسم ملاقات حضوری روزهای دوشنبه
۲۲- پیگیری فرم ها تا حصول به نتیجه
۲۳- تهیه گزارش ملاقات ها و ارسال آن به دفتر شهردار محترم منطقه
۲۴- شركت در جلسات جامعه ایمن و ایزو ، IMS
۲۵- انجام وظایف محوله در خصوص جامعه ایمن و ایزو ، IMS
۲۶- تهیه گزارش عملكرد جهت ارائه به شهردار منطقه
۲۷- عکاسی روزانه از فعالیت های حوزه های مختلف ، جلسات ، مراسم، افتتاحیه ها و پروژه ها
۲۸- تصویر برداری روزانه از فعالیت های حوزه های مختلف و یا مراسم
۲۹- تهیه آرشیو عکس و فایل بندی
۳۰- کپچر گرفتن فیلم در سیستم ،
۳۱- تدوین و صدا گذاری
۳۲- تدوین فیلم
۳۳- ساخت فیلم برای نوروز به صورت شبكه
۳۴- عكاسی از پروژه های خاص به صورت روتین و روزمره
۳۵- تهیه عكس از روی فیلم
۳۶- ساخت كلیپ و وله های نمایشگاهی
۳۷- ساخت فیلم مستند
۳۸- ضبط اخبار رادیوئی و تلویزیونی ( شبكه ۵ – برنامه در شهر – اخبار تهران – صدای شهر و...)
۳۹- تهیه متن نریشن ، زیر نویس و تیتراژ
۴۰- متن فیلمنامه ( سناریو ساخت فیلم های منطقه )
۴۱- چك كردن اخبار ضبط شده
۴۲- تهیه لیبل برای CD، DVD، VCD و....
۴۳- ضبط صدا جهت صدا گذاری
۴۴- تهیه متن تبریک و اهدای هدایای تولد و ازدواج و نوزاد
۴۵- تهیه لیبل تسلیت و پیام تسلیت
۴۶- تهیه VCD
۴۷- تهیه DVD
۴۸- تبدیل VCD به DVD
۴۹- كپی VCD و DVD
۵۰- تبدیل كلیه فرمت های نرم افزاری به فیلم
۵۱- تکثیر و ارسال VCD و فتو CD و یا تهیه آلبوم عکسها به دفتر شهردار محترم منطقه و مرکز
۵۲- شرکت در جلسات مختلف ( شورای معاونین ، اداری ، کمیته اجرائی ، کمیته تبلیغات و...)
۵۳- شركت در جلسات خارج از منطقه
۵۴- برگزاری و شرکت در شورای نام گذاری تشكیل جلسه و اعلام نتیجه
۵۵- شرکت در جلسات مدیران روابط عمومی در مرکز
۵۶- شرکت در جلسات ۱۸۸۸
۵۷- شرکت در جلسات مختلف شهرداری تهران
۵۸- پاسخگوئی حضوری به ارباب رجوع
۵۹- پاسخگوئی تلفنی به ارباب رجوع
۶۰- اسکن تصاویر ارجاعی به سایر حوزه ها و واحد ها
۶۱- تهیه گزارش و پرینت گزارش های ارجاعی به حوزه ها و واحد ها
۶۲- همکاری جهت تهیه فایلهای تصاویر
۶۳- استخراج سوالات مطرح شده توسط شهروندان در روزنامه های مختلف
۶۴- پیگیری مستمر جهت پاسخگوئی حوزه ها و واحد ها
۶۵- دریافت و تهیه فرم پاسخنامه مربوطه
۶۶- برقراری ارتباط با رابطین خبری حوزه ها جهت دریافت خبر
۶۷- شرکت در جلسات و مراسم برای تهیه خبر
۶۸- انجام مصاحبه
۶۹- تهیه گزارش
۷۰- هماهنگی با خبرنگاران رسانه های مختلف جهت شرکت در جلسات و مراسم به منظور تهیه خبر
۷۱- هماهنگی با سایت های مختلف و خبرگزاری ها جهت درج اخبار
۷۲- تهیه خبر و ارسال به روزنامه ها و خبرگزاری ها
۷۳- هماهنگی با شبکه های مختلف صدا و سیما جهت تهیه گزارشات از سطح منطقه
۷۴- هماهنگی با شبكه های مختلف صدا و سیما جهت مصاحبه با مسئولین منطقه و شرکت در مراسم و ارسال راش به شبكه های مختلف
۷۵- تایید فرم های ارجاعی جهت ضبط برنامه های صدا و سیما در بوستانها و سایر اماکن منطقه
۷۶- تهیه جوابیه های به شهروندان شاكی
۷۷- تهیه پلاکارد به مناسبت های مختلف
۷۸- پاسخگوئی به نامه ها
۷۹- بایگانی نامه ها و اسناد
۸۰- تهیه فرم نظرسنجی
۸۱- استخراج ، گردآوری ، تجزیه و تحلیل اطلاعات
۸۲- تهیه بولتن نظرسنجی
۸۳- تهیه جوابیه روزنامه ها
۸۴- تهیه متن آگهی مناقصه و مزایده
۸۵- پیگیری جهت چاپآگهی های مناقصه و مزایده
۸۶- تهیه فیلم از پروژه ها
۸۷- تهیه گزارشات آماری
۸۸- ارسال و بارگذاری اخبار آماری در سایت سامانه آمار شهرداری تهران
۸۹- انجام تحلیل محتوا و تهیه گزارشات مربوطه
۹۰- انجام تحقیق و تهیه گزارشات تحقیقی
۹۱- شركت در جشنواره ها ، همایش ها و سمینار ها
۹۲- برگزاری جشنواره ها ، همایش ها و سمینار ها و كارگاههای آموزشی
۹۳- برپائی نمایشگاههای مختلف از جمله نمایشگاه عكس
۹۴- غرفه آرایی نمایشگاهی
۹۵- پلات رنگی عكس و پوستر
۹۶- شركت در نمایشگاههای تخصصی روابط عمومی
۹۷- هماهنگی جهت اجرای نشست های تخصصی
۱۰۰- تكمیل درخواست های نقشه و پایان نامه های دانشجوئی
۱۰۱- سفارش گل به مناسبت های مختلف مجالس ترحیم ، سفر مكه و مدینه و نمایشگاهها و همایش ها
۱۰۲- برپائی ایستگاههای صلواتی (مراسم ارتحال امام خمینی (ره()
۱۰۳-پلات از فایل های مختلف و....

كلیه امور در روابط عمومی توسط پرسنل روابط عمومی منطقه10 انجام می شود كه تا كنون منجر به اجرای دقیق فعالیت های یاد شده در بالا توسط این واحد انجام می شود. از جمله خصوصیات انجام فعالیت ها توسط واحد روابط عمومی هزینه پایین ، سرعت و كیفیت بالاست . زیرا در محدوده فعالیت های یاد شده حضور دائم و انجام سریع یك فعالیت از جمله خصایص مربوط به فعالیت پرسنل این واحد می باشد با توجه به تجارب كسب شده در مدت زمان اشتغال به كار پرسنل در منطقه و آشنائی با روندكار در این سازمان بحث كیفیت بسیار ارزشمند می باشد .
در بحث سرعت با حفظ دقت باید گفت برخی از پروژه ها و مراسم ها به شكلی در جریان است كه می بایست ، سریع نسبت به عكاسی یا فیلمبرداری و یا حتی طراحی آن اقدام گردد انجام اینكار در شیفت های مختلف توسط پرسنل انجام می شود .